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회계 프로그램으로 더존을 사용 중이라면, 급여 계산 시 4대 보험료(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)가 자동으로 처리됩니다. 하지만 연장수당, 휴일수당 등 변동 수당이 발생할 경우, 개인별로 부과된 보험료를 정확히 확인해야 할 때가 있죠. 고지산출내역을 찾는 방법과 과소/과납 시 처리 절차를 단계별로 알려드릴게요.
1. 더존에서 개인별 고지산출내역 확인하는 방법
더존에서는 급여 계산 후 자동으로 4대 보험료가 산출됩니다. 개인별 내역을 확인하려면 다음과 같은 경로를 따라가세요.
- 급여 메뉴 진입: 더존 메인 화면에서 [급여] → [사회보험] → [보험료 관리] 메뉴를 선택합니다.
- 개인별 조회: [개인별 보험료 조회] 또는 [월별 보험료 명세서] 기능을 클릭해 해당 월의 급여대장을 선택합니다.
- 상세 내역 확인: 각 직원의 [국민연금], [건강보험], [고용보험] 항목에서 개인 부담금과 사업주 부담금이 분리되어 표시됩니다.
- ✓ 변동 수당 반영 여부: 연장근로수당, 상여금 등이 포함된 [총 급여액]을 기준으로 보험료가 계산되었는지 반드시 확인하세요.
⚠️ 주의사항: 더존 버전에 따라 메뉴 위치가 다를 수 있습니다. [도움말] 기능을 활용하거나, 더존 고객센터(1588-1519)로 문의하면 정확한 경로를 안내받을 수 있습니다.
2. 외부 포털에서 고지내역 확인하는 방법
더존 외에도 사회보험통합징수포털이나 건강보험공단 EDI 사이트에서 직접 확인할 수 있습니다.
사회보험통합징수포털 이용법
- 사이트 접속: https://www.4insure.or.kr에 접속 후, [사업장 로그인]을 선택합니다.
- 증명서 발급: [고지서 조회] → [개인별 납부내역]에서 직원의 주민등록번호를 입력해 월별 납부액을 확인합니다.
- 산출 근거 확인: [상세내역] 버튼을 클릭하면 [과세금액], [요율], [부담금]이 세부적으로 표시됩니다.
건강보험공단 EDI 시스템 이용법
- EDI 사이트 접속: https://edi.nhis.or.kr에서 사업자 인증서로 로그인합니다.
- 개인별 조회: [보험료] → [개인별 고지조회] 메뉴에서 직원의 건강보험료 내역을 다운로드할 수 있습니다.
3. 보험료 과소/과납 시 해결 방법
보험료를 덜 낸 경우
- 차액 추가 납부: 다음 달 고지서에 미납액이 합산되어 발급됩니다. 예를 들어, 1월 보험료를 10만 원 덜 납부했다면 2월 고지서에 10만 원 + 2월 분이 함께 표시됩니다.
- 가산금 발생 주의: 납부기한(매월 10일)을 넘기면 가산금(3%)이 부과되므로, 미납액이 발생했을 땐 즉시 추가 납부해야 합니다.
보험료를 더 낸 경우
- 자동 상쇄: 대부분 다음 달 고지서에서 초과납부액이 자동 차감됩니다. 예를 들어, 1월에 20만 원을 초과 납부했다면 2월 분 보험료에서 20만 원을 제외한 금액만 내면 됩니다.
- 환불 요청: 퇴사자나 사업장 폐업 시 [초과납부반환신청서]를 제출해 환불받을 수 있습니다. 건강보험공단에 서류를 제출하면 약 2주 후 환급됩니다.
4. 연말 정산과 보험료 정산
매년 3월에는 보수총액 신고를 통해 1년간의 급여 총액을 건강보험공단에 보고합니다. 이때 실제 지급된 급여와 보험료 계산 기준액에 차이가 있을 경우, 연말 정산으로 조정됩니다.
- 예시: A 직원의 연간 급여가 3,600만 원으로 산정되었지만, 실제로는 4,000만 원을 지급했다면, 4대 보험료 차액을 추가로 납부해야 합니다. 반대로 급여가 적게 지급되었다면 초과납부분이 환급됩니다.
5. 더존에서 보험료 오류 수정은 어떻게?
급여 입력 시 변동 수당을 누락하거나 잘못된 금액을 입력해 보험료가 잘못 계산되었다면, 다음 달 급여 계산 시 수정 분개로 조정할 수 있습니다.
- 급여 역분개: 오류 발생한 달의 급여 전표를 [삭제] 또는 [수정]합니다.
- 재계산: 정확한 금액 입력 후 [보험료 자동 계산] 기능을 실행해 재산출합니다.
- 차액 반영: 수정된 금액과 기존 납부액의 차이를 다음 달 고지서에 반영합니다.
꼭 체크해야 할 포인트
- ✓ 월말 마감 전 확인: 급여 지급 후 3일 이내에 보험료를 확인해 오류 시 신속히 조치하세요.
- ✓ 퇴사자 관리: 퇴사자의 경우 [사회보험 탈퇴 처리]를 반드시 진행해야 미납 보험료가 발생하지 않습니다.
- ✓ 보험료율 변경 시: 매년 7월에 건강보험료율이 변경되므로, 더존 프로그램을 최신 버전으로 업데이트해야 합니다.
4대 보험료는 근로자와 사업주 모두에게 법적 의무입니다. 고지산출내역을 정기적으로 점검해 과오납을 미리 방지하는 것이 중요하죠. 더존의 자동 계산 기능을 믿고 방치하기보다는, 외부 포털과 교차 검증하며 관리한다면 더욱 안전할 거예요!
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