"대리로 잘못 기재된 경력증명서 때문에 신입사원 취업이 좌절될 뻔했습니다." 회사 내부 시스템의 오류로 인해 직급이 잘못 표기된 경우, 이를 바로잡는 방법은 근로기준법 제39조에 명시되어 있습니다. 이 기사에서는 경력증명서 직급 수정 권리부터 대표자 서명 효력까지 단계별로 설명합니다.
"급여대장 ≠ 경력증명서, 법적 효력이 다릅니다"
4대 보험 가입 시 기재된 직급은 회사 내부 편의를 위한 기록일 뿐, 경력증명서의 직급과 반드시 일치할 필요 없습니다. 실제 근무 당시의 직책을 증명할 수 있다면 사원으로 정정 요청이 가능합니다.
실제 사례:
A씨는 급여대장에는 대리로 기록되었으나,
- 근로계약서: 사원 명시
- 사내 메일 발신자: 사원 직책 표기
→ 근로복지공단에 시정 요청 후 경력증명서 발급
"직급 정정 요청 시 필수 증거 3가지"
- 근로계약서: 최초 채용 시 직급 명시된 문서
- 사내 공문: 직원 명단 또는 조직도 PDF
- 업무 이메일: 발신자 직급이 표기된 메일 예시
주의: 회사가 증거 제출을 거부할 경우 노동감독관 동행 신청 가능
"대표자 서명은 필수인가요? 중소기업 특수성"
중소기업에서 사무직 1인이 여러 법인을 관리할 경우, 대표자 서명 대신 다음 방식으로 처리 가능합니다.
- 방법 1: 관리 담당자 서명 + 법인 인감증명서 첨부
- 방법 2: 전자문서 발급 (공인전자서명 포함)
실패 사례:
B씨, 대표자 서명 없이 발급 → 취업 회사에서 진위 확인 불가 → 재발급 요청
"경력증명서 발급 거부 시 대응 매뉴얼"
- 공식 요청서 전달: 이메일·문자로 증명서 발급 요청 (읽음 확인 필수)
- 노동부 진정: 14일 내 답변 없을 시 지방고용노동청 방문 신청
- 과태료 청구: 근로기준법 위반으로 500만 원 이하 과태료 부과
주의: 음성 녹음으로 발급 거부 증거 확보 (개인 간 대화도 증거 가능)
"경력증명서에 꼭 들어가야 할 5가지 요소"
- 근무 기간: 입사일 ~ 퇴사일 (시간제 포함)
- 직급: 실제 직책 (사원·대리 등)
- 주요 업무: 세부 직무 내용 (예: 고객 관리, 영업 지원)
- 연봉 정보: 연간 급여 (선택 기재)
- 발급자 정보: 대표자 또는 담당자 서명·연락처
꿀팁: 영문 버전 동시 발급 요청 → 해외 취업 대비
"전문가의 한 마디"
노무사 C씨는 "경력증명서 직급 오류가 신입사원 채용에 영향을 준다면 위자료 청구도 가능하다"고 강조합니다. 또한 "퇴사 시 잔금 지급 조건으로 경력증명서를 요구하지 말라"고 덧붙였는데, 이는 강요 행위로 간주될 수 있기 때문입니다.
"마무리"
경력증명서는 경력의 신분증입니다. 회사가 잘못된 정보를 고수한다면 법적 조치로 맞서야 합니다. 복잡한 절차가 부담스럽다면 노무사 선임을 통해 확실한 증거 수집과 공문 발송을 의뢰하세요. 정확한 경력 기록이 미래의 기회를 열어줍니다.
댓글